Tipps & Tools zur Zusammenarbeit
Es gibt viele Tipps und Tools, die das digitale Zusammenarbeiten erleichtern und strukturieren. Wir haben ein paar davon gesammelt und zusammengestellt. Wir wissen, dass nicht alle dieser Tools mit dem Katholischen Datenschutzgesetz gut vereinbar sind. Wir wissen aber auch, dass die Handhabung sehr unterschiedlich ist. Wir bitten daher alle, selbst auf die Datenschutzbestimmungen zu achten und Tools im Rahmen der eigenen Möglichkeit zu nutzen.
Confluence
Confluence ist eine kommerzielle Wiki-Software, die zur Dokumentation von Wissen und Wissensaustausch in Unternehmen oder als Basis für öffentliche Wikis im Internet verwendet werden kann.
Google Drive
Über Google Drive könnt ihr die gängigen Dateiformate (Textdokumente, Tabellen, Präsentationen oder Fragebögen) miteinander teilen und gleichzeitig bearbeiten. Auch hier braucht ihr einen Google Account, dafür könnt ihr die Software kostenlos nutzen.
Google Hangouts
Google Hangouts ist ein kostenloser Videokonferenz- und Instant-Messaging-Dienst. Voraussetzung dafür ist, dass sich die Nutzer/-innen ein Google-Konto anlegen.
Konferenzen.eu
Mit Konferenzen.eu könnt ihr nationale und internationale Telefonkonferenzen zum Festnetzpreis führen. In der kostenlosen Variante können sich bis zu 5 Teilnehmer/-innen über eine Festnetznummer einwählen.
LineUpr
LineUpr ist eine mobile Plattform für Events. Sie ermöglicht es, mit Teilnehmenden zu kommunizieren und sie - beispielsweise mit Umfragen und Abstimmungen - interaktiv einzubinden.
Meistertask
Ein weiteres Projektmanagement-Tool heißt Meistertask und funktioniert ebenfalls nach dem Kanban-Prinzip: Aufgaben werden Listen zugeordnet, Verantwortlichkeiten zugewiesen, terminiert. Die Basis-Variante ist kostenlos.
Mentimeter
Microsoft Office365
Wer gerne (oder eh schon) Microsoft Office nutzt, kann hierüber auch mit anderen online zusammen arbeitet. Office365 stellt – je nach Bedarf und Paket – die gängigen Programme als Online-Versionen zur Verfügung (zum Beispiel: Word, Outlook, OneNote, Excel, OneDrive, PowerPoint, Skype…). Für eingetragene Vereine ist das Paket über „Stifter Helfen“ kostenlos.
Nextcloud
Nextcloud ist eine (kosten)freie Software, mit der Daten auf einem eigenen Server gespeichert werden und mit anderen geteilt werden können.
Ownclound
Owncloud ist ebenfalls eine
Padlet
Padlet ist eine digitale Pinnwand, die ihr als persönliches Memo-Board oder für die Zusammenarbeit mit anderen nutzen könnt.Sie bietet Platz für Notizen, Links, Bilder & Videos. Hier können Informationen an einem Ort gesammelt und Medien gebündelt werden. Und last but not least ist es einfach zu handhaben, schön und ansprechend.
Skype
Skype ist eine Software der Firma Microsoft und wahrscheinlich den meisten schon bekannt. Wenn ihr Skype auf den Laptop oder das Handy heruntergeladen und Euch einen Account eingerichtet habt, könnt ihr Videokonferenzen abhalten und chatten. Ihr könnt Euren Bildschirm teilen, was das gemeinsame Arbeiten erleichtert.
Textbegrünung
Mit Textbegrünung können mehrere Personen gleichzeitig an einem Thema/ zu einer Fragestellung arbeiten. Dabei müssen Teilnehmende nur den Link kennen und kommen dann auf ein Pad auf dem sie zeitgleich mit anderen Personen ihre Gedanken schriftliche teilen können.
Trello
Trello ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das nach dem sogenannten "Kanban-Prinzip" funktioniert. Über die Boards, Listen und Karten kann auch die alltägliche Arbeit gut organisiert und Aufgaben priorisiert werden. Vor allem, wenn mehrere Menschen an einem Projekt arbeiten, kann die Zusammenarbeit strukturiert: Beispielsweise durch die Erstellung von Aufgaben und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, durch die Festlegung von Terminen und durch die Kommentierfunktion. Trello ist ebenfalls kostenlos.
Umfrageonline
Umfrageonline ermöglicht es, sehr leicht Umfragen zu erstellen und damit beispielsweise Feedback zu einer Tagung einzuholen. Kleinere Umfragen können kostenfrei durchgeführt werden. Ab einer Gesamtantwortzahl von 350 Antworten ist ein kostenpflichtiges Upgrade nötig. In den verschiedenen Upgrade-Versionen gibt es außerdem die Möglichkeit ein eigenes Umfragedesign, beispielsweise mit dem eigenen Logo, anzulegen.
Wire
Wire ist ein Instant Messenger für Smartphones, Tablets und PCs. Für den privaten Gebrauch ist der Dienst kostenlos.
Wordpress
Wordpress ist eine Open-Source-Software, mit der du ganz einfach deine eigene Website, einen Blog oder eine App erstellen kannst.
Yourpart
Zoom
Zoom ist ein Online-Service für Webkonferenzen und Webinare. Die Software kann für verschiedene Aufgaben genutzt werden: Von der virtuellen Teamarbeit (Video-Konferenzen, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten) über Online-Demonstrationen bis zu Webinaren. Die Software kann unter www.zoom.us heruntergeladen werden. In der kostenlosen Variante ist die Nutzung grundsätzlich auf 45 Minuten pro Session begrenzt, wobei diese Begrenzung in Corona-Zeiten aufgehoben ist.
Deutsche Bischofskonferenz
