Coronavirus: Auswirkungen auf KJP-geförderte Maßnahmen
Die Ausbreitung des Coronavirus kann auch Auswirkungen auf noch zur Förderung anstehende bzw. bereits bewilligte Veranstaltungen und Projekte des BMFSFJ haben. Da der Schutz vor Ansteckung und Ausbreitung hohe Priorität hat, ist bereits bei der Bewilligung/ Antragstellung von Veranstaltungen/ Maßnahmen zu prüfen, ob diese überhaupt oder an diesem Ort bzw. zu dieser Zeit stattfinden müssen oder evtl. auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden können. Storno- oder anderweitige Ausfallkosten können im Einzelfall als zuwendungsfähige Ausgaben anerkannt und abgerechnet werden.
Soweit es bei vom BMFSFJ geförderten Veranstaltungen/Projekten/ Maßnahmen etc. aufgrund des Coronavirus zu Ausfällen, Unmöglichkeit der Anreise (z. B. wegen Quarantäne) kommt und Storno-/ oder anderweitige Ausfallkosten entstehen, können diese aufgrund der Ausnahmesituation im Rahmen der gewährten Zuwendung grds. als zuwendungsfähige Ausgaben anerkannt und abgerechnet werden. Dies gilt im Rahmen der Bewilligung, soweit die Zuwendungsempfänger die Ausgaben nicht aus Eigenmitteln aufbringen können (Subsidiaritätsprinzip). Außerdem sind vorher alle Möglichkeiten einer möglichst kostenfreien oder -günstigen Stornierung in Anspruch zu nehmen, um die Kosten zu reduzieren. Dies ist entsprechend zu dokumentieren und von den Zuwendungsempfängern für eine Prüfung vorzuhalten. Die Ausgaben sind entsprechend im Verwendungsnachweis nachzuweisen.
Die Entscheidung über die Anerkennung und Einordnung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben steht grds. im Ermessen der Bewilligungsbehörde. Falls bei Euch Maßnahmen aufgrund der Ausbreitung des Corona-Viruses nicht stattfinden können, wendet Euch bitte an die Förderabteilung im Jugendhaus Düsseldorf. Die Kolleginnen und Kollegen prüfen dann, ob die angefallenen Kosten im Einzelfall über den KJP abgerechnet werden können. Euer Ansprechpartner für die Abrechnung von eventuell anfallenden Ausfallgebühren in den von uns bewirtschafteten Förderprogrammen im Jugendhaus Düsseldorf ist ManuelDahmen (E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Schreiben der Förderabteilung: Coronavirus-Informationen des BMFSFJ Stand 07.03.2020.pdf
Aktuelle Informationen über die allgemeine Situation findet Ihr hier:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html
https://www.auswaertiges-amt.de/de/Reise-UndSicherheit